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我校2020届毕业生档案转递工作圆满完成

发布日期:2016-06-17 17:59 浏览次数:

通讯员王会玲报道:经过图书馆档案室全体工作人员紧张有序的工作,7月13日,我校2020届毕业生生档案已基本检查、整理完毕,并通过邮局机要部门转递到全国各地。至此,我校2020届毕业生档案转递工作圆满完成。

毕业生档案转递工作是毕业生就业工作的一项重要内容,也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。为了做好我校2020届毕业生档案转递工作,档案室精心筹划,认真组织,从6月底开始就与楚商学院就业服务指导中心及各学院反复沟通,并制定了详细的时间进度安排、人员分工计划、档案转递操作流程,以确保档案转递准确无误。此外,档案室针对档案整理的流程和要求对毕业班辅导员和协助整理档案的学生干部进行了专门的业务指导,为档案转递工作圆满完成奠定了良好的基础。

据学校档案室管理员王玲介绍,今年我校毕业生档案共有3768份,其中3673份已顺利转递,少量因毕业生个人原因导致的暂时无法转递的档案,档案室后期会妥善处理后发出。为确保每个毕业生大学期间所有应归档的材料全部入档,档案室精心组织各学院毕业班辅导员集中在档案室整理毕业生档案。在整理档案过程中,要求老师们必须将各项档案材料进行逐项清点、认真核对每一位毕业生的相关信息,按要求将毕业生成绩单、派遣证、高校毕业生登记表、在校期间奖惩记录、体检表等材料合并装袋。并同时,按照派遣方案详细填写档案转寄单、机要单,打印粘贴信封地址等。对办理过“改派”手续的毕业生的档案邮寄地址档案室进行了重点核对。确保做到档案材料完整无缺、派遣地址准确无误后档案室才进行密封和盖章。

为了落实档案工作信息化,图书馆档案室还同步完成毕业生档案去向相关信息数据的整理工作。毕业生可通过武汉工程科技学院图书馆网站进入毕业生档案去向查询系统,用学号登录,自助查询本人档案去向相关信息。

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